Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor fakturace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora fakturace, který bude zodpovědný za správu a zpracování fakturace v naší společnosti. Vaším úkolem bude zajišťovat přesné a včasné vystavování faktur, sledování plateb a komunikace s klienty ohledně fakturačních záležitostí. Budete spolupracovat s účetním oddělením a dalšími týmy, abyste zajistili správnost finančních údajů a efektivní tok informací. Pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro fakturaci a správu dat. Pokud máte zkušenosti s administrativou fakturace a chcete se stát součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vystavování a kontrola faktur podle smluvních podmínek.
- Sledování plateb a upomínání neuhrazených faktur.
- Komunikace s klienty ohledně fakturačních dotazů a reklamací.
- Spolupráce s účetním oddělením při uzávěrkách a auditech.
- Zpracování a evidence platebních dokladů.
- Aktualizace databáze zákazníků a fakturačních údajů.
- Příprava pravidelných reportů o stavu pohledávek.
- Dodržování interních směrnic a legislativních požadavků.
- Řešení nesrovnalostí ve fakturaci a navrhování zlepšení procesů.
- Podpora dalších administrativních úkolů souvisejících s financemi.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti na obdobné pozici v oblasti fakturace nebo účetnictví.
- Znalost práce s fakturačními a účetními systémy.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Pečlivost a důslednost při práci s čísly.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost české legislativy týkající se fakturace výhodou.
- Dobrá znalost práce s MS Office, zejména Excel.
- Schopnost řešit problémy a navrhovat efektivní řešení.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vystavováním faktur?
- Jaké fakturační systémy jste používal/a?
- Jak řešíte nesrovnalosti ve fakturaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem termínů?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty ohledně plateb?
- Jaké metody používáte pro sledování pohledávek?
- Jak byste zlepšil/a proces fakturace ve firmě?
- Jaké máte zkušenosti s účetními uzávěrkami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?
- Jak zvládáte práci v týmu a samostatně?
